Un channel manager branché sur Beds24
Vostay se connecte à Airbnb, Booking et Vrbo par Beds24, un channel manager établi. Beds24 passe par les connexions officielles des plateformes : vous autorisez la connexion depuis votre compte Airbnb, et sur Booking, vous choisissez Beds24 comme fournisseur de connectivité.
Beds24 reste la référence pour vos annonces et vos réservations. Chaque changement fait dans Vostay est d’abord écrit dans Beds24, puis relu : le calendrier n’est jamais une copie à part. L’abonnement Beds24 est compris dans le prix de Vostay.
Un calendrier synchronisé par logement
Un logement, un calendrier, quels que soient les canaux et les comptes, même avec plusieurs comptes Airbnb.
- Vue Mois : un logement à la fois, le prix de chaque nuit et les réservations dans la couleur de leur compte.
- Vue Chronologie : tous vos logements en lignes, centrés sur aujourd’hui.
- Combiné ou Séparé : quand un logement est publié sur plusieurs annonces, un prix ou un blocage s’applique à toutes, ou à une seule.
Sur téléphone, le calendrier s’affiche en grille du mois.
Éviter la double réservation
Quand un logement est vendu sur plusieurs annonces, Vostay ferme les mêmes nuits sur les autres dès qu’une réservation arrive : quelques secondes après, puis à chaque synchronisation, par sécurité. Si la réservation est annulée, il rouvre les nuits qu’il avait fermées.
Vous choisissez comment vos annonces se vendent :
- toutes en vente : la première réservée l’emporte, les autres se ferment pour ces nuits ;
- seulement l’annonce prioritaire : les autres restent fermées, et vous ouvrez des nuits à la main si vous le souhaitez.
Les nuits que vous avez bloquées vous-même ne sont jamais rouvertes. Une réservation que vous ajoutez à la main, pour un ami ou une réservation directe, ferme aussi les nuits.
Si deux réservations tombent quand même sur les mêmes nuits, par exemple acceptées au même moment sur deux canaux, Vostay vous alerte et vous choisissez celle qui reste. L’annulation se fait ensuite sur la plateforme elle-même : Vostay n’annule jamais une réservation à votre place.
Prix, blocages et règles de réservation
Sélectionnez des nuits dans le calendrier, jusqu’à 400 d’un coup, pour changer le prix, bloquer ou débloquer, fixer un séjour minimum ou maximum, ou ajouter une note privée. Un blocage ferme la nuit sur tous les canaux connectés. Quand vous changez un prix depuis le calendrier, Vostay force son envoi vers Airbnb, qui sinon peut attendre la mise à jour suivante.
Les règles de réservation du logement se règlent au même endroit :
- prix de base et majoration du week-end ;
- frais de ménage, de linge, pour animaux et par voyageur supplémentaire ;
- réductions à la semaine, au mois, pour réservation anticipée et de dernière minute ;
- séjour minimum, préavis, temps de préparation et fenêtre de disponibilité ;
- pour Vrbo, une majoration de prix et la politique d’annulation.
Vostay ne fait pas de tarification dynamique : le prix vient de votre prix de base, de la majoration du week-end et des prix que vous fixez nuit par nuit.
Connecter vos comptes
Les comptes Airbnb s’ajoutent depuis Vostay, avec une page guidée. Connectez-vous en tant que titulaire principal du compte : Airbnb bloque les co-hôtes. Booking et Vrbo se connectent de leur côté et dans Beds24, puis apparaissent dans Vostay à leur première réservation. La mise en route accompagnée est incluse dans toutes les formules.
Un calendrier qui alimente le reste
Chaque réservation qui arrive sert aussi ailleurs : la conversation du voyageur dans la messagerie, le ménage créé le jour du départ, et le revenu dans vos comptes. Le channel manager est inclus dans les trois formules, dès 19,99 € par logement et par mois : voir les tarifs. Pour la suite, la gestion du ménage, la comptabilité, et la page logiciel de conciergerie Airbnb qui présente l’ensemble.