Une comptabilité alimentée par vos réservations
Vous ne retapez ni les réservations ni les ménages : ils arrivent seuls. Vous ajoutez ce que Vostay ne peut pas deviner : loyers, factures, achats, comptes bancaires et relevés.
Toutes les pages lisent la même liste de mouvements. Deux pages ne peuvent donc pas afficher deux chiffres différents pour le même mois. La comptabilité de Vostay a été conçue avec une comptable.
Ce que vous avez gagné, et où est votre argent
La comptabilité répond à deux questions séparées.
Qu’ai-je gagné ce mois-ci ? Un séjour compte nuit par nuit dans le mois où ses nuits tombent, et une charge dans le mois qu’elle concerne, même payée plus tard. La vue d’ensemble montre :
- le revenu net du mois, après la commission de la plateforme ;
- les coûts : loyer, factures, ménage, achats ;
- le résultat et la marge ;
- l’occupation, le revenu par nuit et la part du ménage dans le revenu.
Le compte de résultat déroule l’année mois par mois, par plateforme et par catégorie de coût. Un clic sur un chiffre montre les lignes qui le composent.
Où est ma trésorerie ? L’argent compte le jour où il est vraiment entré ou sorti d’un compte. La trésorerie montre le réel, puis un prévisionnel à 3, 6 ou 12 mois avec son point bas, et vous prévient si le solde risque de passer sous zéro.
Charges, dépenses et relevés bancaires
- Charges fixes : loyer, électricité, internet, assurance. Saisies une fois, elles créent la facture du mois à leur date, en prélèvement ou à payer vous-même.
- Dépenses ponctuelles, avec le justificatif en photo ou en PDF. Une dépense peut se répartir entre plusieurs logements : à parts égales, selon les nuits réservées ou par montants.
- Relevés bancaires : importez un CSV (Wise, Revolut, Qonto, N26 et la plupart des banques françaises), un PDF ou des captures d’écran. Chaque ligne est rapprochée de ce que Vostay connaît déjà, versement Airbnb groupé compris, ou proposée comme nouvelle avec une catégorie. Rien n’est enregistré avant votre vérification.
L’export des transactions Airbnb, facultatif, rend les versements exacts au centime.
Relevé propriétaire et commission de conciergerie
Chaque logement a un type, qui dit aux comptes comment il vous rapporte de l’argent.
| Type de logement | Loyer | Ce que vous gardez |
|---|---|---|
| Je le loue (sous-location) | vous le payez | le revenu |
| Je le gère pour un propriétaire | aucun | votre commission ; le reste revient au propriétaire |
| J’en suis propriétaire | aucun | tout le revenu |
Pour un logement géré, la commission est un pourcentage du revenu net du mois. Ce qui revient au propriétaire, c’est le revenu net, moins les coûts du logement, moins votre commission.
Le relevé propriétaire couvre un mois : chaque séjour avec ses nuits dans le mois, les autres revenus, les coûts par catégorie, la commission et le montant dû au propriétaire. Imprimez-le ou enregistrez-le en PDF, puis envoyez-le vous-même.
Clôture du mois et export pour votre comptable
La clôture passe en revue une liste : versements confirmés, factures payées, prélèvements vus en banque, justificatifs joints, lignes bancaires triées, relevés importés. Une fois clôturé, le mois est verrouillé et ne bouge plus par accident. Vous pouvez le rouvrir pour corriger.
L’export Excel donne l’année en un fichier : synthèse par logement, revenus, dépenses, trésorerie et lignes bancaires. Il ne reste qu’à l’envoyer à votre comptable.
Ce que Vostay ne fait pas
- Il ne calcule ni ne déclare vos impôts (TVA, impôt sur le revenu) : il donne à votre comptable des comptes propres.
- Il ne compte pas la taxe de séjour collectée et reversée par Airbnb dans votre revenu.
- Il ne se connecte pas à votre banque : c’est vous qui importez les relevés.
La comptabilité est incluse dans les trois formules ; les relevés propriétaires et le calcul des commissions sont dans les formules Conciergerie et Intégral. Voir les tarifs, la page logiciel de conciergerie Airbnb et la gestion du ménage, qui alimente vos coûts.